哈药集团有限公司在中国医药界具有举足轻重的作用,同时也是中国医药行业第一家上市公司,仅“哈药”品牌价值就达262.16亿,曾获得“全国制药工业百强企业”、“中国医药十大领军品牌企业”等多项荣誉。人民同泰是该集团旗下两家上市公司之一,公司由哈药集团三精制药股份有限公司更名而来,现有哈药集团医药有限公司和哈药集团三精医院投资管理有限公司两家全资子公司,主营医药批发和零售业务,是国内知名的药品流通企业。
在疫情的持续蔓延下,需求侧在不断升级,国家陆续出台了多项医改政策,医药行业的监管力度也在逐步加强,传统的运作方式受到一定制约,医药企业面临着前所未有的挑战。此外,随着人民同泰的业务量逐年增加,业务复杂度不断加剧,多业态管理跨度大,多管控节点管理幅度深,集团各业务板块和分、子公司之间尚未形成整体的业务协同,各管理系统存在功能未关联互助,信息未共享,信息与业务流程及应用相互脱节的情况。这导致流程在多个系统中反复录入、校验、审核,财务日常核算耗费精力大,用人成本攀升,不仅降低了整体流通效率,也加大了监控风险。
因此,优化整合业务流程,提高运营能力,强化分、子公司的管控力度成为人民同泰财务管理亟需解决的问题。
为此,人民同泰结合公司中长期远景规划和发展的新要求,迅速开展以“数据打通、能力共享、业务赋能”为主要内容的“业财一体化平台”管理体系建设。
根据人民同泰的财务管理痛点,金蝶云·星瀚为其定制化搭建了财务生态平台,实现了“业财一体化”建设。
项目分两个阶段进行,第一阶段主要围绕“核心业务、集成共享”展开,第二阶段旨在实现“财务管控、支撑决策”。
按照既定规划,金蝶云·星瀚先后完成财务共享、财务核算、资金管理、资产管理、费用管理、主数据管理、报表及合并、合同管理、预算管理、税务管理、物流集成等多项任务,最终实现47个组织全部完成核算、报表、合并共享;46个组织完成费用、资产、资金共享;31个组织完成业财一体化建设,并通过金蝶云·星瀚的可组装能力,集成公司现有的雨人连锁、批发系统、仓库管理系统、物流管理系统等多个异构系统,提升了连锁零售、批发、物流、医疗多业态运营管控能力,实现历史遗留系统的渐进式升级换代,并通过构建大数据应用云平台,实现数字化决策与运营,业务处理效率提高37%,每月处理10万+业务单据,从而助力成就“数字化人民同泰”。
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