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金蝶K/3 万格文教:裂变式增长与产业链成员同频共舞!
来源:      发布时间:2019-01-03    

广东地区是全国中小企业聚集地之一,为了适应环境,裂变、自主、协作,这看似矛盾却又统一的发展过程,正在这些企业中不断实践。
在被称为“中国玩具之都”的汕头澄海,就有这样一家企业。
万格文教科技实业有限公司成立于1995年,十几年来不断努力的目标,就是成为中国最好的塑胶拼装积木生产工厂以及设计公司。万格文教以夯实的产品质量为基础,安全优质,精益求精,在益智积木的领域里做到专注、专业、专心,只为做“更好玩”的积木玩具而努力前行。

万格在发展中,为了适应环境变化,业务组织诉求越来越多,趋势表现为:
Ø  业务上寻求独立以取得自主发展;
Ø  管理上寻求自主;
Ø  架构体系的独立;
Ø  自行完成绩效考核;
Ø  股权分离;
Ø  实现融资自主;
Ø  决策相对自由。

万格实业的外销业务不断扩大,内销势头也越来越好。管理者抓住契机,成立了专门的销售公司——汕头市唯立方婴童用品有限公司,专门负责万格实业的产品销售。

金蝶K/3 万格文教:裂变式增长与产业链成员同频共舞!

图:万格组织变革之路

万格文教的成员独立自主变革与同频共舞之道
唯立方秉承万格积木多年来精益求精的企业发展目标,以大颗粒积木研发为主线,销售高质量的大颗粒安全产品,同时研发更加适合儿童早教玩具的产品。

独立而出的唯立方公司,主要以销售万格实业的产品为主,同时也在不断寻求自身发展,寻求更多的合作途径,逐渐在玩具市场上开拓出一片新局面。

作为两个独立的公司,需要核算各自的成本和利润。两个公司又互为客户和供应厂商,平时之间单据的传递比较频繁,且在不同的地点,如果采用手工单据或Excle传递数据,工作量大,速度不够及时,还容易出错。

两个公司既要独立核算,又要能方便、快捷、准确地互相传递数据。这也是很多中小企业在裂变中产生的新需求,随着业务的独立,在信息化管理上希望有更多的自主性,但又同时能满足相互之间的协作。

多法人组织协作方案

金蝶K/3 针对以上需求,提供了EBDI(企业与企业之间业务协作方案),为企业相对松散独立成员之间提供多组织独立核算与业务协作。为不同的企业提供业务数据的独立,又为相互之间提供便利的业务往来操作。既满足万格的现有业务需求,又能适应万格未来的发展。

金蝶K/3 万格文教:裂变式增长与产业链成员同频共舞!

图: EBDI方案在万格实业的应用

1、生产与贸易企业间数据独立又轻松互联

万格实业做为生产企业,唯立方做为贸易企业,均采用金蝶K/3 WISE 软件进行信息化管理,通过不同账套完成数据独立。金蝶项目组提供的K/3 EBDI方案,作为两个账套数据传输的通道,轻松完成两家公司之间的数据互联。

2、万格与唯立方实现基础资料信息同步及下发

唯立方公司的产品主要来自万格公司,为了节省双方核对单据的时间,减少数据传递的错误,两个公司采用统一的物料编码、物料名称、计量单位。只在万格公司账套建立计量单位和物料信息,然后通过EBDI平台上的 “基础资料同步”功能,将万格帐套中的基础资料自动下载到唯立方帐套中,进行自动匹配建立映射关系,完成基础资料的下发。两个账套业务单据和数据关联关系迅速确立。

3、订单返厂改制(转货)问题难题迎刃而解

为了应对市场需求,企业会对部分热销产品做备货生产,储备库存。生产完毕后,即通过EBDI将万格公司账套中的销售出库单传递到唯立方公司账套生成外购入库单。当出现客户订单有特殊需求,需要对标准产品进行改制,调整包装等,转为客户专用产品:在ERP系统中,在唯立方公司账套根据外购入库下推生成红字《外购入库单》,自动在万格公司账套生成对应红字《销售出库单》。当万格完成实物的改制后,再重新生成销售出库单,通过EBDI生成唯立方的外购入库单,订单返厂改制(转货)问题顺利得到解决。

应用总结

万格和唯立方之间通过金蝶K/3 WISE EBDI方案应用,使得生产公司和销售公司往来清晰,业务更加通畅,运营效率提高。
同一系统下,统一的基础信息,规范了万格与唯立方之间的统计口径,信息传递高效及时,数据往来准确。
通过系统实现流程的自动衔接,避免了以往手工操作的错误,核算精确。
实现双方转货流程,处理灵活便捷,交期及时,提升了客户满意度。
方案价值

1、 金蝶ERP使企业数据得以分离开来,使得万格的销售职能有了独立的基础;
2、   EBDI提供灵活的业务往来,使唯立方公司的销售职能增强;
3、   账套的独立,使得万格和唯立方能够轻松核算各自成本和利润;
4、   EBDI使得万格与唯立方之间供销往来协作更加顺畅;
5、   EBDI节省了双方之间的沟通协作成本,企业得以更专注于各自业务的发展。